印鑑登録をしていない・実印を持っていない

1. 市区町村役場での「印鑑登録」の手順

実印として使用する印鑑を、お住まいの役所（住民票がある自治体）に届け出る必要があります。

• 必要なもの：

  • 登録する印鑑： 大量生産された三文判でも登録可能ですが、ゴム印（シャチハタ等）や外枠が欠けたものは受理されません。

  • 本人確認書類： 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど（顔写真付き）。

• 手続きにかかる期間：

  • 本人が窓口に行く場合： 即日〜数日（多くの自治体で即日完了します）。

  • 代理人が申請する場合： 役所からの「照会書」が郵送で届くプロセスを挟むため、数日〜1週間程度かかります。

2. 印鑑証明書の取得

印鑑登録が完了すると「印鑑登録証（カード）」が交付されます。このカード（またはマイナンバーカード）を使用して、役所の窓口やコンビニのマルチコピー機で「印鑑証明書」を取得できるようになります。

3. 海外在住で印鑑登録ができない場合

日本国内に住民登録がない（住民票を抜いている）方は、日本の役所で印鑑登録をすることができません。その場合は、実印と印鑑証明書の代わりに「署名証明書（サイン証明書）」を使用します。

• 取得場所： 居住国にある日本の在外公館（大使館・総領事館）。

• 方法： 領事の面前で書類にサインをし、それが本人のものであるという証明を直接受ける形式です。

4. 特殊なケース（成年後見制度など）

相続人の中に、認知症などで「成年後見制度」を利用している方がいる場合、その方自身の捺印ではなく、成年後見人が代わりに実印で捺印することになります。この場合、後見人の実印と印鑑証明書、および後見人であることを証明する書類が必要です。